Как справиться с безумием вирусного видео в социальных сетяхИтак, ты стал вирусным... и что теперь? Набирать миллионы просмотров и, возможно, тысячи новых подписчиков - это захватывающе.
Но распространение вируса также может означать тысячи сообщений в вашем почтовом ящике. Это означает, что важные сообщения с большей вероятностью потеряются в случайном порядке ... если только у вас нет плана.
Вот несколько советов, как справиться с безумием достижения вирусного статуса:
Оставайтесь на вершине своего почтового ящикаСлишком легко сотни или тысячи сообщений накапливаются в вашем почтовом ящике в первые несколько дней или первую неделю вирусного момента. Регулярное отслеживание входящих сообщений - это ключ к тому, чтобы избежать перегрузки.
Это может означать увеличение частоты проверки ваших почтовых ящиков в социальных сетях. Если вы обычно проверяете три раза в день, попробуйте проверять свой почтовый ящик раз в час, чтобы сообщения не накапливались.
Кроме того, подумайте о продлении часов вашего мониторинга. Обычно вы можете следить с девяти до пяти, но вирусные видеоролики доступны по расписанию 24/7. Если потенциальный кризис разразится в разгар вашего вирусного момента, позволять ему разрастаться как снежный ком в течение 12 часов никому не пойдет на пользу.
Наличие единого централизованного места для проверки входящих сообщений со всех ваших аккаунтов в социальных сетях имеет решающее значение в момент распространения вируса, чтобы убедиться, что ничего не пропущено, и оптимизировать вашу работу.
Разделите работуОдно дело сказать, что вам следует почаще проверять свой почтовый ящик.
Другое дело - действительно выкроить для этого время.
Во время всплеска сообщений это помогает распределить работу — особенно если вы продлеваете часы мониторинга после того, как они обычно выполняются.
Вот несколько советов:- Общайтесь со своими командами по работе с клиентами: если у вас есть другая команда или другие товарищи по команде, которые отслеживают социальные сети для вас или помогают, сообщите им о резком увеличении объема и сообщите о необходимости более частой проверки.
- Создавайте предварительно написанные шаблоны ответов: Создавайте предварительно написанные, настраиваемые, готовые к использованию шаблоны для общих вопросов и для стандартизации ответов на бренд. Это полезно не только в периоды повышенной рабочей нагрузки, но и каждый день.
- Мониторинг посменно в нерабочее время: Если вы расширяете свой мониторинг в нерабочее время, разделите работу, чтобы не перегореть самому или вашей команде.
Если вы понимаете, что у вас больше нет никого, кто мог бы вмешаться и контролировать, сейчас самое время начать подготовку резервных копий, чтобы защитить себя от выгорания.
Определите наиболее приоритетные сообщения и учетные записиВы же не хотите пропустить вопрос от клиента. И вы определенно не хотите пропустить комментарий, который может перерасти в кризис.
Регулярный мониторинг - это первый шаг к тому, чтобы ни одно важное сообщение не осталось без ответа. Однако, если вы просыпаетесь с 10 000 сообщениями в своем почтовом ящике, это легче сказать, чем сделать. Использование социального прослушивания может помочь вам легко определить общее настроение ваших входящих сообщений и быстро найти как положительные, так и отрицательные комментарии.
Создайте коммуникационную цепочкуВаш антикризисный план в социальных сетях — это ключевой инструмент, который можно использовать в момент распространения вируса, даже если ваш вирусный пост встречен бурными позитивными настроениями и комментариями.
Наличие налаженной цепочки коммуникаций - важнейший способ убедиться, что вы можете действовать быстро. Если потенциальный кризис уже назревает, то раннее предупреждение о нем может обуздать его.
Точно так же, если происходит что—то чрезвычайно позитивное — например, крупный влиятельный человек или знаменитость, участвующая в вашем контенте, - наличие члена команды наготове гарантирует, что вы сможете действовать быстро.
Время - это все в социальных сетях. Наличие определенной команды, которую вы можете иметь на связи, пока ваш контент является вирусным, экономит вам время.